В этой политике конфиденциальности мы предоставляем обязательную информацию об обработке персональных данных в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных №. 2016/679 (ЕС) (далее - Регламент), который доводится до вас через сайт компании.
Распорядителем данных, который определяет цели и средства обработки ваших персональных данных, является SIA VAG Motors (регистрационный номер юридического лица 40003495670, юридический адрес: улица Гипократа 55, Рига, LV-1079, телефон +371 25454541, электронная почта: info @ riepupro , lv).
Важно внимательно прочитать эту политику конфиденциальности, так как описанные в ней требования распространяются на физических лиц, приобретающих товары и посещающих наш веб-сайт, общающихся с VAG Motors и иным образом предоставляющих личные данные. Пожалуйста, регулярно читайте текущую версию этого документа, так как его содержание может измениться в будущем.
Термины, используемые в Политике конфиденциальности, следует понимать так, как описано в Регламенте.
Следующая информация включает следующие цели обработки данных: (i) заключение и исполнение договоров с физическими лицами; (ii) запустить программу лояльности, информационный бюллетень и другой прямой маркетинг; (iii) администрирование личной базы данных кандидатов в процессе найма; (iv) рассмотрение жалоб, запросов или заказов; (v) общение по электронной почте; (vi) использование файлов cookie; (vii) использование социальных сетей; (viii) видеонаблюдение. Настоящая Политика конфиденциальности также описывает ваши права как субъекта данных, предоставление данных их получателям и другие условия обработки персональных данных, которые применяются ко всем персональным данным, обрабатываемым компанией для целей, перечисленных выше.
Заключение и исполнение договоров с физическими лицами
В целях заключения и исполнения договоров мы будем обрабатывать данные, которые вы предоставляете при заключении договора, а также данные, которые мы получим от вас в ходе исполнения договора, включая информацию о приобретенных вами товарах и данные, связанные с платежи. Если вы не предоставите свою личную информацию, мы не сможем идентифицировать вас и заключить с вами соглашения.
Основанием для обработки ваших персональных данных для этой цели является выполнение договора или действия, предпринятые по вашему запросу до заключения договора. Определенные действия по обработке персональных данных могут основываться на выполнении юридических обязательств, например, для обеспечения соблюдения налогового законодательства.
Мы будем хранить ваши личные данные в течение максимум 10 лет после окончания договора.
Отправка сообщений и другие действия прямого маркетинга
Если вы являетесь клиентом VAG Motors SIA, заказываете новостную информацию на нашем веб-сайте или иным образом выражаете свое желание получать материалы прямого маркетинга, ваши добровольные личные данные, включая адрес электронной почты и номер телефона, будут использоваться для предоставления вам информации о продукте. о предоставленных контактных данных и услугах, новостях, рекламных акциях, событиях или другой информации прямого маркетинга.
Прямой маркетинг на ваш адрес электронной почты без согласия будет осуществляться только в том случае, если вы являетесь нашим клиентом. Такой маркетинг будет основан на законных правах.
Ваши личные данные будут обрабатываться в целях прямого маркетинга в течение 5 лет с даты согласия или прекращения отношений с вами.
В каждом полученном вами электронном письме будет предоставлена возможность отказаться от прямых маркетинговых коммуникаций. Вы можете отказаться или отозвать свое согласие, связавшись с компанией по предоставленным контактным данным.
Обработка персональных данных кандидатов, участвующих в отборе на работу и ведение базы кандидатов
Если вы отправляете свое резюме (биографические данные), мотивационное письмо, рекомендации и/или другие документы или данные на основании объявления о вакансиях, опубликованного на нашем веб-сайте или на специализированном веб-сайте по подбору и поиску работы, ваш волонтер и другие личные данные перечислены ниже будут обработаны для целей найма.
Мы будем обрабатывать ваши персональные данные до окончания процесса отбора, т.е. до тех пор, пока мы не решим нанять конкретного кандидата, не истечет его испытательный срок или не решим закрыть отбор, не выбрав ни одного кандидата. Это время не должно превышать 4 месяцев. По окончании выбора мы удалим ваши личные данные, если вы не дадите согласие на дальнейшее хранение этих данных для будущих выборов. Если вы дадите такое согласие, мы будем хранить ваши данные в течение 6 лет, и если в течение этого времени возникнет потребность в новых сотрудниках, мы свяжемся с вами. Через 6 лет мы удалим ваши личные данные.
Мы будем обрабатывать ваши персональные данные на основании вашего согласия на участие в отборе и дальнейшем хранении, а также можем осуществлять определенные действия по обработке данных на основании юридических обязательств и прав. Предоставление ваших персональных данных для целей участия в отборе является добровольным, однако, если вы не предоставите данные, мы не сможем оценить соответствие вашей кандидатуры. Если вы не согласны хранить данные после выбора, мы не сможем делать вам новые предложения о работе, пока вы не отправите свои данные повторно.
Информируем вас о том, что, используя права, предоставленные законодательством, регулирующим защиту персональных данных, мы можем связаться с вашими предыдущими работодателями и попросить их высказать свое мнение о вашей квалификации, профессиональных способностях и деловых качествах. Однако мы не будем связываться с вашим нынешним работодателем без вашего предварительного согласия.
Администрирование жалоб, запросов или заказов
Если вы подаете жалобу, запрос или приказ по электронной почте, в письменной или иной форме, персональные данные, которые вы добровольно предоставляете, будут обрабатываться с целью администрирования этой жалобы, претензии, запроса или приказа.
Если ваша жалоба или претензия связана с потенциальным спором, возможным убытком и т.п., а также если в процессе исполнения заказа возникают договорные отношения, ваши персональные данные могут храниться не более 10 лет. Если персональные данные, связанные с жалобой или претензией, не имеют отношения к возможному спору, они будут уничтожены в более короткий срок, если эти данные не нужны для достижения требуемой цели.
Обработка ваших персональных данных будет осуществляться на основе вашего свободного волеизъявления, т.е. согласия, однако в некоторых случаях дальнейшее хранение вашей жалобы может быть основано на законе.
Связь по электронной почте
Согласно Положению содержание переписки по электронной почте считается персональными данными, даже если списки ведутся работниками юридического лица. На этом фоне на содержание электронных сообщений, а также на адреса электронной почты распространяются минимальные правила обработки персональных данных, изложенные в Регламенте:
Основанием для обработки ваших персональных данных является выражение вашего свободного волеизъявления на общение по электронной почте и конкретные данные, которые она предоставляет, т.е. согласие, кроме того, основанием для обработки данных также может быть исполнение договора и выполнение юридических обязательств.
Ваш адрес электронной почты, корреспонденция и связанные данные будут обрабатываться пропорционально. Эти данные сначала увидят люди, с которыми вы общаетесь напрямую по электронной почте. Однако в определенных случаях ваша переписка может быть прочитана другими сотрудниками, например, для внутреннего администрирования, для предотвращения возможных нарушений законодательства или правил внутреннего распорядка, для замены сотрудника, а также в связанных целях и подобных ситуациях.
Использование файлов cookie
Файл cookie — это небольшой файл, состоящий из букв и цифр, который хранится в вашем браузере или на жестком диске вашего компьютера. В зависимости от цели могут использоваться разные файлы cookie. Файлы cookie также помогают отличать вас от других пользователей веб-сайта, тем самым обеспечивая более приятное использование веб-сайта и позволяя вам улучшать веб-сайт.
Большинство браузеров позволяют блокировать все файлы cookie, а некоторые браузеры позволяют блокировать файлы cookie только от определенных сторон. Это позволяет вам воспользоваться этими возможностями. Однако обратите внимание, что блокировка всех файлов cookie негативно повлияет на использование веб-сайта, и вы не сможете пользоваться всеми услугами, предоставляемыми веб-сайтом.
Наш веб-сайт использует следующие файлы cookie:
• файлы cookie, повышающие производительность (сессионные). Они предназначены для улучшения работы веб-сайта и сбора общей (анонимной) информации об использовании веб-сайта;
• Аналитический (отслеживание файлов cookie из Google Analytics). Эти файлы cookie позволяют вам идентифицировать и подсчитывать посетителей веб-сайта, а также отслеживать, как посетители перемещаются по веб-сайту. Это помогает повысить производительность веб-сайта, например, за счет того, что пользователи могут легко найти то, что ищут. Обработка данных, собранных этими файлами cookie, основана на согласии клиента;
• функциональные файлы cookie. Эти файлы cookie используются для идентификации посетителей веб-сайта, когда они возвращаются на веб-сайт. Они позволяют предоставлять контент, подходящий для нужд посетителей сайта в социальных сетях, запоминать текущую информацию для клиентов. Обработка данных, собранных этими файлами cookie, основана на согласии клиента.
Список файлов cookie, используемых на нашем веб-сайте, приведен ниже:
НАЗВАНИЕ COOKIE КАТЕГОРИЯ COOKIE НАЗНАЧЕНИЕ COOKIE ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ХРАНЕНИЯ
_gat_gtag_UA_9581336_1 Аналитический файл cookie для различения пользователей во время сеанса
_gid Аналитический файл cookie для распознавания пользователей 24 часа в сутки.
_ga Аналитический файл cookie для различения пользователей 2 года
Как управлять файлами cookie и удалять их
Большинство браузеров настроены на автоматический прием файлов cookie. Если у вас есть информация о том, как и для кого они используются, вы можете решить, оставить ли файлы cookie или отключить их в своем браузере. Большинство браузеров позволяют управлять файлами cookie в меню настроек. Если вам не нужны файлы cookie, вы можете не принимать все файлы cookie в своем браузере или отправлять оповещение при создании файла cookie. Чтобы узнать больше об управлении файлами cookie, посетите: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/.
Мы предупреждаем вас, что, отказавшись от файлов cookie, вы можете потерять доступ к определенным функциям. Чтобы избежать получения файлов cookie, вы можете отказаться от всех файлов cookie в своем браузере или отправить предупреждение, если файл cookie будет создан.
В дополнение к файлам cookie для управления данными наш веб-сайт может разрешать определенным третьим сторонам устанавливать и получать доступ к файлам cookie на вашем компьютере. В этом случае использование файлов cookie регулируется политикой конфиденциальности третьих лиц.
Использование социальных сетей
Вся информация, которую мы предоставляем через социальные сети (включая уведомления, использование полей «Мне нравится» и «Подписаться» и другие сообщения), контролируется администратором социальной сети.
Наш веб-сайт в настоящее время имеет учетную запись в социальной сети Facebook, политика конфиденциальности которой доступна по адресу https://www.facebook.com/privacy/explanation;
Мы рекомендуем вам ознакомиться с заявлениями о конфиденциальности третьих сторон и напрямую связаться с поставщиками услуг, если у вас есть вопросы о том, как они используют вашу личную информацию.
Видеонаблюдение
Видеонаблюдение осуществляется на территории предприятия (на входе в помещение) и на открытой территории предприятия (открытый склад) с целью обеспечения безопасности имущества и лиц. Видеонаблюдение основано на законных интересах. Видеозаписи хранятся 14 дней.
Предоставление персональных данных получателям данных
Ваши персональные данные могут быть предоставлены:
ИТ, сервер, почта, архив, маркетинг, бухгалтерия, почтовые и курьерские службы;
нотариусы, судебные приставы, адвокаты, консультанты, аудиторы, коллекторские компании;
правоохранительные и надзорные органы, суды, другие органы по разрешению споров;
потенциальных или существующих преемников нашего бизнеса или его части или их уполномоченных консультантов или лиц.
Каких принципов защиты персональных данных мы придерживаемся?
Следующие принципы применяются к сбору и использованию ваших персональных данных, предоставленных вами и из других источников:
Ваши персональные данные обрабатываются законным, справедливым и прозрачным образом (принцип законности, добросовестности и прозрачности);
Ваши персональные данные собираются для определенных, четко определенных законных целей и не используются способом, несовместимым с этими целями (принцип ограничения целей);
Ваши персональные данные адекватны, актуальны и необходимы только для конкретных целей, для которых они обрабатываются (принцип сокращения данных);
Обрабатываемые данные должны быть точными и, при необходимости, обновляться (принцип точности);
Ваши персональные данные хранятся в форме, позволяющей установить личность лица не дольше, чем это необходимо для целей, для которых обрабатываются ваши персональные данные (принцип ограничения срока хранения);
Ваши персональные данные обрабатываются таким образом, чтобы обеспечить надлежащую безопасность персональных данных с помощью определенных технических средств или организационных мер, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки персональных данных и от случайной потери, стирания или повреждения (принцип целостности и конфиденциальности). .
Осуществление прав субъекта данных
Обратите внимание, что у вас есть следующие права субъекта данных: право на доступ к вашим данным и способу их обработки; право требовать исправления или, в зависимости от целей обработки, добавления неполных персональных данных; право на удаление своих персональных данных или приостановку их обработки (кроме хранения); право требовать ограничения обработки персональных данных; право на передачу данных; право подать жалобу в Государственную инспекцию по защите данных; право на отзыв согласия и не согласия на обработку персональных данных.
Чтобы воспользоваться своими правами в качестве субъекта данных, ваша личность должна быть установлена. Если личность не будет установлена, будет невозможно проверить, контактирует ли лицо, чьи данные обрабатываются, поэтому реализовать свои права будет невозможно.
Компания может отказать в рассмотрении поступившего от вас заявления об осуществлении права либо потребовать соответствующей оплаты, если требование является явно необоснованным или чрезмерным, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Если вы хотите воспользоваться своими правами субъекта данных или у вас есть другие вопросы об обработке ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя следующие контактные данные: [email protected] или отправьте / отправьте на адрес компании VAG Motors SIA, указанный в начале этой политики.
